Если в организации более 10 застрахованных лиц (включая исполнителей по ГПХ), отчетность ЕФС-1 должна подаваться строго в электронном виде. Попытка сослаться на отсутствие электронной подписи из-за смены руководства часто не находит понимания у судов.

🔎 Суть спора: Организация сдала отчет за полугодие на бумаге, так как старый руководитель уволился, а новый (и. о.) еще не получил КЭП. Период «безвластия» затянулся на несколько месяцев. СФР оштрафовал страхователя за нарушение формы подачи.

⚖️ Аргументы апелляции в пользу Фонда: Апелляционный суд отменил решение первой инстанции и признал штраф законным, указав на следующие факты:

  • Возможность передоверия: Страхователь мог оформить машиночитаемую доверенность (МЧД) на другого сотрудника, у которого была своя УКЭП физлица. Фонд даже направлял письменные разъяснения об этом в адрес заместителя.

  • Хозяйственная деятельность не прекращалась: Суд установил, что в период отсутствия директора компания продолжала работать: проводились кадровые перестановки и оформлялись финансовые документы. Значит, возможность решить вопрос с отчетностью была.

  • Отсутствие правовых оснований: В Законе № 27-ФЗ отсутствие руководителя не названо обстоятельством, которое исключает вину или смягчает ответственность.

  • Подтверждение полномочий: Бумажный отчет подписал заместитель. Это доказывает, что в организации было лицо, фактически выполнявшее функции руководителя, которое могло организовать подачу электронного документа.

👨‍⚖️ Мнение КонсультантПлюс: Суд подтвердил жесткую позицию: технические и организационные сложности внутри компании — это зона ответственности работодателя. Чтобы избежать штрафа, рекомендуем заранее оформлять МЧД на нескольких ответственных сотрудников. Подробный алгоритм работы с МЧД и ЕФС-1 доступен в «Путеводителе по кадровым вопросам».

Читать материал полностью (есть К+)

Читать материал полностью (нет К+)