Федеральная налоговая служба разъяснила, почему бизнесу выгодно заранее перейти на электронные перевозочные документы (ЭПД), и опубликовала пошаговую инструкцию по подключению к системе.

💡 Почему стоит перейти на ЭПД заранее

Досрочное внедрение ЭПД позволяет компаниям спокойно протестировать цифровой формат и без спешки подготовиться к обязательному применению. ФНС отмечает сразу несколько ключевых плюсов:

✅ Снижение затрат — не нужно тратиться на бумагу, обслуживание печатной техники и услуги курьеров;
💸 Быстрее оплата перевозок — деньги за услуги поступают в среднем на 20 дней раньше, так как не требуется пересылка бумажной транспортной накладной;
🔍 Меньше проверок — контролирующим органам проще получить доступ к данным о перевозках и грузах, что сокращает количество запросов.

💻 Как перейти на электронные перевозочные документы

Для подключения к ЭПД необходимо:

  1. Получить квалифицированную электронную подпись;
  2. Оформить машиночитаемую доверенность для сотрудников;
  3. Подключиться к одному из операторов информационной системы ЭПД — они загружают документы в ГИС ЭПД и обеспечивают обмен между участниками перевозки;
  4. Назначить администратора сервиса, подключить сотрудников и, при необходимости, водителей.

📅 Важно знать

Использование электронных перевозочных документов станет обязательным с 1 сентября 2026 года, поэтому ФНС рекомендует бизнесу не откладывать переход.

Читать материал полностью (есть К+)

Читать материал полностью (нет К+)