С 30 мая 2025 года ужесточается ответственность за нарушения в обработке персональных данных. За повторные нарушения могут взыскиваться оборотные штрафы! 💸 Чтобы избежать проблем, работодателям важно выполнить три ключевых требования. Давайте разберём их подробно.

1️⃣ Уведомление Роскомнадзора 📢

До начала обработки персональных данных работодатель обязан уведомить Роскомнадзор. Это касается всех, у кого есть хотя бы один работник, клиент или контрагент.

Исключения:

  • Обработка данных в целях госбезопасности.
  • Использование исключительно бумажных носителей без автоматизации.

Что будет за нарушение?

  • Сейчас: предупреждение или штраф до 5 000 руб.
  • С 30.05.2025: штрафы вырастут до 3 000 000 руб. для юрлиц!

Как уведомить?

  • Подать уведомление один раз в электронном или бумажном виде.
  • Обновлять данные при изменениях (срок — до 15 числа следующего месяца).

🔹 Совет: Используйте образец уведомления от Роскомнадзора.

2️⃣ Назначение ответственного лица 👤

Работодатель должен назначить ответственного за обработку персональных данных. Его обязанности:

  • Контроль соблюдения закона.
  • Обучение сотрудников.
  • Работа с обращениями граждан.

Как оформить?

  • Издать приказ.
  • Прописать обязанности в трудовом договоре или должностной инструкции.

Что будет, если не назначить?

  • Штрафы и признание вины руководителя.
  • Риск утечки данных и репутационные потери.

🔹 Лайфхак: Лучше назначить двух ответственных — за бумажные и электронные данные.

3️⃣ Политика обработки персональных данных 📜

Работодатель обязан разработать и опубликовать документ, регулирующий работу с персданными.

Что должно быть в политике?

  • Цели обработки данных.
  • Категории субъектов (работники, клиенты и т.д.).
  • Меры защиты и порядок хранения.
  • Ответственность за нарушения.

Где разместить?

  • На сайте (если данные собираются через интернет).
  • На информационном стенде (для остальных случаев).

🔹 Важно: Используйте рекомендации Роскомнадзора при составлении документа.

Вывод: как избежать штрафов? ✅

  1. Уведомите Роскомнадзор.
  2. Назначьте ответственного.
  3. Разработайте и опубликуйте политику.
  4. Минимизируйте сбор данных и храните их безопасно.

Не рискуйте — подготовьтесь заранее! 🛡️

Читать материал полностью (есть К+)

Читать материал полностью (нет К+)