Хотя новых правил по составлению и утверждению графика отпусков не вводилось, ведомства опубликовали разъяснения, которые помогут работодателям корректно оформить документ и избежать штрафов. В обзоре — сроки, оформление и важные нюансы. 📋

⏰ Когда нужно утвердить график отпусков

Работодатель обязан утвердить график до 17 декабря 2025 года включительно — не менее чем за 2 недели до начала нового года. Учтите время на согласование с профсоюзом (если он есть): ответ может занять до 5 рабочих дней.

⚠️ Пропуск срока грозит административной ответственностью: предупреждение или штраф для юрлиц от 30 000 до 50 000 руб.

👥 Как формировать график: кого включать

  • В график включают всех сотрудников, состоящих в штате на дату утверждения.
  • Работников с приостановленным трудовым договором включать не нужно.
  • Внутренние совместители включаются обязательно.
  • Внешние совместители могут предоставить справку о датах отпусков по основному месту работы — но это не обязанность.
  • Отдельные категории сотрудников имеют право выбирать удобное время отпуска. Остальных — можно учитывать по желанию.
  • Новых работников можно добавлять позже — невключение создаёт риск споров.
  • В график следует включать и неиспользованные отпуска, а также дополнительные ежегодные отпуска, иначе это нарушение.

📅 Правила планирования отпусков

  • Отпуск предоставляют за рабочий год — обычно это 28 календарных дней.
  • Отпуск даётся полностью, если стороны не договорились о дроблении.
  • При разделении одна часть должна быть не менее 14 дней. Количество частей не ограничено.
  • Работодатель не вправе вводить свои лимиты (например, кратность дней 7 или 14).
  • Роструд рекомендует указывать в графике конкретные даты, а не только месяц.
  • Праздничные дни в отпуск не включаются. 🎉

📝 Как оформить график и ознакомить сотрудников

  • Можно использовать форму Т-7 или разработать собственную.
  • Приказы о подготовке/утверждении графика не обязательны, но помогают организовать процесс.
  • Сотрудников можно знакомить с графиком в любой удобной форме.
  • Для организаций с ЭДО допускается утверждение порядка ознакомления через простую электронную подпись. 💻

🏛️ Бюджетные организации

Учреждения и органы власти формируют график аналогично коммерческим работодателям, с сохранением общих требований.

Читать материал полностью (есть К+)

Читать материал полностью (нет К+)